Oudercommisie

De Koningin Juliana school heeft een actieve en enthousiaste oudercommissie. De oudercommissie helpt de school bij het organiseren van allerhande nuttige en leuke zaken. Op deze website vertellen wat de oudercommissie zo al organiseert en wordt nuttige informatie gegeven.

Activiteiten van de oudercommissie:
De oudercommissie is betrokken bij de organisatie van diverse activiteiten op school. We helpen bijvoorbeeld bij de organisatie van de sinterklaasviering, de kerstviering, het eindfeest van groep 8, de paasmaaltijd en de koninginnedag (in samenwerking met het Oranje Comite). Amanda Meewisse verteld “Naast de paasmaaltijd komt dit jaar ook Simon en Zo een spetterende paas voorstelling geven.

Ook “Talent in de tent”, de jaarlijkse keuring van Juliana-talentjes, is bij de oudercommissie in goede handen. Elza Wennekers over dit jaarlijkse feest “Er is altijd veel enthousiasme bij de kinderen om mee te doen” .

Onderleiding van Jolanda van Bijsterveld zorgt de oudercommissie ook voor de luizencontrole. Verder helpt de oudercommissie op allerlei momenten met het schenken van thee en koffie. U kunt ons bijvoorbeeld op de avonden van de 10-minuten met de koffie rond zien lopen. “Voordat de oudercommissie koffie schonk bij de 10-minuten gesprekken was het wat saai om te wachten, nu heb je gelijk een praatje” aldus Erik Bongaards

Annemieke Lagerwerf lid van de oudercommissie zorgt ervoor dat op het speelplein altijd leuke spelletjes en figuren geschilderd zijn. Het schoolplein wordt erdoor opgevrolijkt en de kinderen kunnen er geweldig mee spelen.

Het kan ook voorkomen dat de oudercommissie vanuit haar “pot” een bijdrage levert aan activiteiten die georganiseerd worden of een bijdrage levert aan de aanschaf van zaken die nodig zijn. Zoals bijvoorbeeld een bijdrage aan het 100-jarige bestaan. Of een financieel bijgedragen aan de aanschaf van speeltoestellen op het schoolplein en nieuwe boeken voor de bibliotheek.

Ouderbijdrage:
Aan alle ouders van de school wordt een jaarlijkse ouderbijdrage gevraagd door de school. Met deze ouderbijdrage worden de activiteiten van de ouderraad betaald. De school int de ouderbijdrage en stelt het bedrag beschikbaar dat de oudercommissie nodig heeft om haar activiteiten uit te voeren. De door Liesbeth van Staalduinen opgestelde begroting is hier te zien.

Mee doen?
“Als lid van de ouderraad ben je ongeveer 4 schooljaren betrokken bij allerlei activiteiten op school” zo zegt Marc Verkerk. Het kost je als ouder wel wat vrije tijd, maar het levert daarnaast ook ontzettend veel gezelligheid op en de kinderen vinden het geweldig als ouders zo betrokken zijn bij de activiteiten van hun school.

De ouderraad kan altijd wel versterking gebruiken. Dus, mocht u enthousiast geworden zijn en willen deelnemen aan onze activiteiten, neem dan vooral contact op.

Daarnaast werken er vaak ouders mee aan enkele activiteiten. Wij danken natuurlijk de ouders die hierbij zo enthousiast helpen en hopen dat nog meer ouders zich geroepen voelen om te helpen.

De ideeënbus
In de hal van de school staat de ideeënbus van de ouderraad. Mocht u een suggestie of idee aan ons kwijt willen, laat het ons vooral weten. “De oudercommissie staat altijd open voor leuke, nuttige of wat voor soort tips dan ook.”aldus Jolanda Paauwe

Samenstelling
Marc Verkerk: voorzitter

 Jolanda Paauwe: secretaris

Liesbeth van Staalduinen: penningmeester

en de leden:
Elza Wennekers
Annemieke Lagerwerf
Amanda Meewisse
Jolanda van Bijsterveld
Erik Bongaards

Contact
Wilt u meer weten, heeft u ideeën of heeft u belangstelling om deel te nemen aan de ouderraad:
Neem contact op met Marc Verkerk op 0174-511208
Of een mail oudercommissie@kjsdelier.nl

Reglement Oudercommissie PCPOW

Preambule
Stichting PCPO Westland hecht grote waarde aan een betekenisvolle rol van ouders in relatie tot de schoolorganisatie. Dit komt o.a. tot uitdrukking in de visie van PCPOW waarin staat: “Wij bevorderen de betrokkenheid en participatie van ouders, omdat onderwijs en opvoeding op school en in het gezin in elkaars verlengde liggen.”

Om die reden hecht PCPOW binnen haar organisatiestructuur groot belang aan actieve ondersteuning door ouders[1] bij de uitvoering van verschillende schoolactiviteiten. Zonder deze steun zouden veel activiteiten niet kunnen plaatsvinden.

Artikel 1  Begripsbepaling
Dit reglement verstaat onder:
1. Het College van Bestuur van de stichting;
2. oudercommissie: de commissie die per school is samengesteld uit ouders om ondersteuning te bieden bij het uitvoeren van verschillende schoolactiviteiten;
3. schooladviesraad: de raad die is samengesteld uit vertegenwoordigers van ouders met als doel te adviseren over het algemeen schoolbeleid;
4. stichting: de Stichting Protestants Christelijk Primair Onderwijs regio Westland.                  

Artikel 2  Doel
1. De OC heeft als  doel het bieden van ondersteuning bij het uitvoeren van verschillende schoolactiviteiten.
2. De OC treedt niet in de specifieke bevoegdheden van de medezeggenschapsraad en/of de taken van de schooladviesraad.

Artikel 3  Werving en samenstelling
1. De OC organiseert zelfstandig in goed overleg met de directeur de werving van haar leden voorafgaande aan elke zomervakantie.
2. De OC streeft bij haar samenstelling naar een brede vertegenwoordiging van de ouders.
3. De samenstelling van de OC wordt jaarlijks gepubliceerd in de schoolgids. Tussentijdse wijzigingen worden gepubliceerd in de nieuwsbrief van de school.
4. De OC bestaat uit tenminste 4 ouders.
5. De schooldirecteur of diens plaatsvervanger neemt deel aan de vergaderingen van de OC.

Artikel 4  Lidmaatschap
1. Tot lid van de OC kunnen worden benoemd ouders van leerlingen van de school.
2. Het lidmaatschap wordt aangegaan voor de duur van tenminste twee schooljaren.
3. Voortzetting van het lidmaatschap is mogelijk na herbenoeming tot maximaal 8 aaneengesloten schooljaren.

Artikel 5  Werkwijze en taakverdeling
1. De OC bepaalt in onderling overleg de datum, het tijdstip en de plaats van de vergadering.
2. De OC wijst uit haar midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan.
3. De voorzitter leidt de vergadering.
4. De voorzitter en de directeur of diens plaatsvervanger stellen in onderling overleg de agenda voor de vergadering vast.
5. Van de vergadering wordt een verslag gemaakt door de secretaris. De verslagen worden bewaard onder de verantwoordelijkheid van de secretaris.
6. De secretaris draagt zorg voor een regelmatig in de nieuwsbrief te publiceren verslag van de activiteiten van de OC.
7. De penningmeester is verantwoordelijk voor de uitvoering van een deugdelijke financiële administratie.

Artikel 6  Activiteitenplan
1. Jaarlijks stelt de OC in mei in overleg met de directeur een activiteitenplan op.
2. Per activiteit wordt tevoren in overleg met de directeur bepaald in welke mate de verantwoordelijkheid voor de uitvoering wordt gelegd bij de OC.
3. Bij de volgende activiteiten kan – afhankelijk van de situatie per school - de ondersteuning door de OC worden geboden:
          a. Buitenschoolse activiteiten, zoals excursies en culturele activiteiten;
          b. Schoolkamp;
          c. Schoolreisjes;
          d. Specifieke activiteiten, zoals luizenbrigade, schoolbibliotheek, klussen, verkeersbrigadiers, ouderavonden;
          e. Vieringen.

Artikel 7  Financiën
1. De activiteiten waarbij de OC betrokken is, worden gefinancierd uit de jaarlijkse, vrijwillige ouderbijdrage (zie: Regeling ouderbijdrage).
2. Op basis van het activiteitenplan stelt de OC in mei[2] per schooljaar een begroting op.
3. Deze begroting wordt met het activiteitenplan in juni ter instemming voorgelegd aan de MR.
4. De OC en de directeur gezamenlijk leggen uiterlijk 1 november in de nieuwsbrief van de school over de besteding van de ontvangen ouderbijdrage verantwoording af aan de ouders.
5. De directeur legt jaarlijks op hoofdlijnen verantwoording over het beheer van de ouderbijdrage af aan het College van Bestuur ten behoeve van het financieel jaarverslag van de stichting.
6. De door de OC ontvangen gelden uit bijzondere activiteiten (zoals tussenschoolse opvang, oud papieracties, sponsoracties en bazaars) worden op overeenkomstige wijze verantwoord.

Artikel 8  Overige bepalingen
1. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het College van Bestuur.
2. Deze regeling treedt in werking op 1 augustus 2009.