Aanmelden

U kunt uw kind aanmelden door het aanmeldformulier hiernaast te downloaden en te mailen naar de directeur. 

Dit formulier is tevens te verkrijgen op school.

PCPOW Regeling toelatingsbeleid leerlingen

1. Inleiding
1. De beslissing over toelating en verwijdering van leerlingen berust bij het college van bestuur (WPO, art. 40.1).
2. In het bestuurs- en managementstatuut van PCPOW is vastgelegd dat de schooldirecteur binnen de door het college van bestuur vastgestelde kaders en met inachtneming van de wettelijke voorschriften is belast met de toelating, inschrijving en uitschrijving van leerlingen (art. 5.7).
3. Deze regeling beschrijft de kaders van het toelatingsbeleid zoals die door PCPOW worden gehanteerd.
4. De GMR heeft adviesbevoegdheid ten aanzien van deze regeling (GMR-reglement art. 22.k) .
5. In deze regeling wordt onderscheid gemaakt tussen het algemene toelatingsbeleid en het specifieke beleid indien er sprake is van een leerlingenstop c.q. een wachtlijst.
6. Deze regeling gaat niet in op de vragen rond het toelaten van leerlingen met een bijzondere hulpvraag. Dit aspect zal in paragraaf 4 worden beschreven in het kader van de ontwikkelingen rond Passend Onderwijs en vervolgens worden toegevoegd aan deze regeling. Tot dan gelden de vigerende afspraken die elke school hierover heeft beschreven in de schoolgids.
7. Deze regeling komt in de plaats van de op 1 augustus 2009 vastgestelde regeling en heeft 1 oktober 2010 als ingangsdatum.

2. Algemeen toelatingsbeleid
1. PCPOW kent een open toelatingsbeleid.
2. Alle leerlingen waarvan de ouders[1] bij de aanmelding en inschrijving verklaren de grondslag en de doelstellingen van de school te respecteren zijn welkom.
3. Hieruit volgt dat de ingeschreven leerlingen verplicht zijn de activiteiten die voortvloeien uit het schoolplan te volgen.
4. Het aanmelden en inschrijven van nieuwe leerlingen kan plaatsvinden tijdens het gehele schooljaar.
5. Het toelaten van een leerling is niet afhankelijk van het betalen van een financiële bijdrage door ouders.

3. Specifiek toelatingsbeleid in geval van een leerlingenstop c.q. wachtlijst

3.1 Inleiding
1. Niet altijd lopen de ontwikkelingen van het aantal leerplichtige leerlingen parallel met de hoeveelheid lokalen die beschikbaar zijn op een school.
2. Er kan dan een lokalentekort of een lokalenoverschot (leegstand) optreden.
3. Beide situaties zijn ongewenst, maar blijken in de praktijk vaak lastig te voorkomen, omdat de oorzaak veelal ligt in autonome ontwikkelingen in een wijk, zoals vergrijzing en nieuwbouw.
4. De gemeente is verantwoordelijk voor een adequaat niveau van onderwijshuisvesting. De huisvestingsverordening geeft duidelijke richtlijnen wanneer een school in aanmerking komt voor extra lokalen of het in medegebruik geven van leegstaande lokalen aan andere scholen.
5. De gemeentelijke huisvestingsverordening vormt het kader waarbinnen PCPOW haar toelatingsbeleid dient vast te stellen.
6. De gemeente Westland heeft in 2008 de zgn. Tijdelijke regeling vastgesteld waarbij het doorverwijzen naar leegstaande lokalen in andere scholen wordt beperkt door het afstandscriterium van 300 meter tot een school van het eigen bestuur. Dit betekent dat bij een lokalentekort alleen zal moeten worden doorverwezen naar een andere school van PCPOW binnen een straal van 300 meter. In dat geval zal de school met een lokalentekort groepen moeten huisvesten in een andere school van PCPOW binnen een straal van 300 meter. Deze situatie komt overigens nergens voor in ons scholenbestand. De Tijdelijke regeling heeft een looptijd van vier jaar. Tegen het jaar 2012 zal worden bezien in hoeverre deze gemeentelijke regeling wordt voortgezet. Niet uitgesloten kan worden dat dan de oorspronkelijke huisvestingsverordening weer van toepassing zal worden verklaard. Daarin is het afstandscriterium 2000 meter en niet gebonden aan scholen van het eigen bestuur.
7.  Het moeten doorverwijzen van een groep naar een andere school heeft nadelige effecten:
           a. De onderwijskundige aansturing vanuit de hoofdlocatie verloopt moeizamer;
           b. De specifieke sfeer van de hoofdlocatie raakt uit beeld;
           c. De doorgaande lijn komt in gevaar;
           d. De desbetreffende leerlingen raken los van de hoofdlocatie;
           e. Ouders worden geconfronteerd met kinderen op twee locaties;
           f. De voorliggende keuzes zijn vaak arbitrair en leiden vaak tot onrust.
8.  Om deze redenen kan PCPOW besluiten een leerlingenstop in te voeren om te voorkomen dat groepen leerlingen dienen te worden uitgeplaatst.

3.2  Wanneer is een school vol?
1. Een schoolgebouw bestaat uit lokalen en nevenruimten.
2. Een lokaal heeft een beperkte afmeting en kent dus een maximumaantal leerlingen.
3. Per school en per lokaal kan dit maximumaantal leerlingen variëren.
4. Als uitgangspunt geldt dat 25 leerlingen per lokaal een gewenst aantal is.
5. Tijdens het schooljaar kunnen er mutaties optreden door verhuizingen, terugplaatsingen en crisisplaatsingen. Dit betekent dat we ruimte moeten bieden voor enige flexibiliteit ten aanzien van de norm van 25 leerlingen. Een marge in dit verband van 3 leerlingen per lokaal is acceptabel.
6. In de opbouw van het aantal leerlingen per groep treedt vaak een diversiteit op. Niet elke groep heeft evenveel leerlingen. Om toch een gemiddelde van 25 leerlingen per groep te bereiken, kan besloten worden in bepaalde groepen meer leerlingen toe te laten. Dit betekent echter niet dat om die reden in elke groep meer dan de norm moet worden toegelaten.
7. De situatie per school kan verschillen door verscheidenheid in grootte van de lokalen of de beschikbaarheid van (on)voldoende nevenruimtes. Dit betekent dat soms in redelijkheid kan worden afgeweken van de norm. In dat geval wordt een ander aantal leerlingen per lokaal als norm vastgesteld en bekend gemaakt.

3.3 Wat als een school vol is?
1. Als een school haar maximumaantal leerlingen bereikt heeft en geen uitzicht heeft op uitbreiding van het gebouw op korte termijn, kan besloten worden een leerlingenstop af te kondigen c.q. een wachtlijst in te stellen. In dit besluit wordt tevens opgenomen hoeveel nieuwe kleuters in het nieuwe schooljaar kunnen worden toegelaten.
2. Dit besluit wordt genomen door het college van bestuur na overleg met de schooldirecteur. De MR heeft hierbij adviesrecht.
3. Dit besluit wordt genomen uiterlijk 1 januari voorafgaande aan het nieuwe schooljaar. Het besluit wordt gepubliceerd in de nieuwsbrief en op de websites van de school en van PCPOW.
4. Voorafgaande aan dit besluit kunnen nieuwe kleuters wel worden aangemeld, maar zal de schooldirecteur meedelen dat over toelating en definitieve inschrijving later wordt beslist.

3.4 De wachtlijst
1. Vanaf 1 januari kunnen ouders hun per 1 augustus aanstaande leerplichtige kinderen aanmelden bij de school. Deze kinderen worden dan geplaatst op de wachtlijst. Hiervan ontvangen de ouders een schriftelijke bevestiging.
2. Op 15 maart eindigt de mogelijkheid om geplaatst te worden op de wachtlijst.
3. Op 16 maart (of de naastbij gelegen eerste werkdag) wordt de wachtlijst vastgesteld door de plaatsingscommissie die bestaat uit het college van bestuur, de schooldirecteur en een vertegenwoordiger van de oudergeleding van de MR.
4. Indien de wachtlijst niet méér namen bevat dan er plaatsen beschikbaar zijn, neemt de plaatsingscommissie het besluit de aangemelde leerlingen toe te laten. Hiervan ontvangen de desbetreffende ouders zo snel mogelijk bericht.
5. Indien de wachtlijst méér namen bevat dan er plaatsen beschikbaar zijn, ontvangen de desbetreffende ouders zo snel mogelijk bericht waarin wordt aangegeven om welke aantallen het gaat en welke vervolgstappen er gezet gaan worden.

3.5 Voorrangsregels
1. De plaatsingscommissie hanteert de volgende voorrangsregels bij de beslissing een leerling wel of niet toe te laten:
Als er al een broertje of zusje op school is ingeschreven in een hoger leerjaar, wordt de desbetreffende nieuwe leerling toegelaten, tenzij dit aantal de beschikbare plaatsen overstijgt.
De overige aangemelde leerlingen worden in volgorde van toelaatbaarheid geplaatst volgens de volgende criteria:
          · Motivatie van de ouders: indien ouders sterk gemotiveerd zijn in verband met de identiteit en het schoolconcept  

            van de school in relatie tot alternatieve scholen in de omgeving;
          · Thuisnabij onderwijs (afstand tussen woonhuis en school): hoe korter de afstand, hoe hoger op de wachtlijst;
          · Redelijk alternatief: indien er in alle redelijkheid een andere school in de omgeving als alternatief kan dienen.
2. De plaatsingscommissie plaatst de aangemelde leerlingen in volgorde van toelaatbaarheid en geeft daarbij de gehanteerde overwegingen aan.
3. Indien de plaatsingscommissie van oordeel is dat een beargumenteerde keuze niet mogelijk is, kan worden besloten te loten. Deze loting vindt plaats in aanwezigheid van een tweede vertegenwoordiger van de oudergeleding van de MR en een vertegenwoordiger van de personeelsgeleding van de MR.

3.6 Toelating
1. De plaatsingscommissie geeft uiterlijk 31 maart schriftelijk bericht aan de ouders over de (niet-) toelating van de aangemelde leerling.
2. De plaatsingscommissie biedt ouders vervolgens binnen vijf werkdagen de gelegenheid nader geïnformeerd te worden over de afwegingen die zijn gemaakt bij de (niet-) toelating.
3. Tegen de beslissing van de plaatsingscommissie is geen beroep mogelijk.
4. Klachten over een beslissing door de plaatsingscommissie kunnen worden voorgelegd bij de Landelijke Klachtencommissie (zie: Klachtenregeling PCPOW).

[1] Waar ‘ouders’ staat kan ook ‘verzorgers’ gelezen worden.